Trámite:

Solicitud para la realización de Eventos en vía pública o lugares públicos

Homoclave: T-GOB/ESP/496
Presencial  

Con base en el Artículo 9 del Reglamento de Espectáculos y Diversiones Públicas en el Municipio de Mérida, los espectáculos y diversiones públicas que se realicen en las vías o lugares públicos deberán contar con el permiso correspondiente y el aval de los vecinos de la localidad donde se realice dicha actividad. Dentro de las actividades que se contemplan para este trámite se encuentran las convivencias vecinales, actividades de culto religioso en vía pública, kermeses y actividades para la divulgación de información en vía pública. Estas actividades se consideran como Eventos No Masivos (asistencia menor a 500 personas).



Beneficios

Obtener la conformidad y seguridad de los vecinos para realizar el evento en la vía o lugar público, según los lineamientos del Reglamento de Espectáculos y Diversiones Públicas en el Municipio de Mérida


Caso(s) en los que debe solicitarse:

cuando el ciudadano quiera realizar cualquier tipo de celebración en las vías o lugares públicos (ejemplo: eventos, convivió de vecinos, kermés o verbenas)


Resolución que se obtiene:

Permiso para el uso de la vía o lugar público para realizar el evento.


Este trámite o servicio requiere conservar información para fines de acreditación, inspección y verificación.

Tipo de resolución:
Se resuelve dentro de un plazo

Afirmativa y Negativa Ficta: Si transcurre el plazo máximo de respuesta señalado por la Normatividad sin que la Dependencia no haya emitido una resolución, la respuesta a la solicitud será considerada como:
Negativa Ficta   Más información

Plazo de la Dependencia para Prevenir
3 Días hábiles

Plazo del Solicitante del trámite para responder a la prevención
5 Días hábiles

Criterios para Resolver el Trámite o Servicio
Si existiera inconformidad por parte de alguno de los vecinos que vivan en la calle donde se pretende realizar el evento, se procederá a cancelar dicha autorización. No se dan vistos buenos para realizar bailes de luz y sonido en vías públicas. De no cumplir con los requisitos no se otorga el permiso, se desecha el trámite.

¿Este trámite o servicio se debe solicitar a través de un formato de la Dependencia?

Solicitud para realizar eventos en la vía publica o lugares públicos
Descarga o visualiza el formulario de solicitud para realizar el Trámite.

Anuencia firmada de conformidad por vecinos
Descarga o visualiza el formulario de solicitud para realizar el Trámite.

Deberás adjuntar a la solicitud de tu Trámite o Servicio todos los requisitos básicos, y los requisitos del apartado "casos o supuestos" si te encuentras en alguno de ellos

Total de requisitos: 11

Llenar correctamente todos los campos del formato de Solicitud para la Realización de Eventos en la Vía Pública o lugares públicos del Departamento de Espectáculos del Ayuntamiento de Mérida. Especificando el tipo de evento que solicita (Convivio Vecinal, Actividades Religiosas, Kermés, Información Pública, Anuencia para Ejercer Actividades de Diversión en Espacios Públicos), Formato F-GOB/ESP/06.

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Formato de solicitud del Trámite o Servicio de la Dependencia

Motivo:
Documento para entregar al Sujeto Obligado

Forma de presentación:
Original para ver y devolver

Cantidad de copias:
2

documentos que pueden presentar como identificación oficial vigente pueden ser: INE/IFE, pasaporte o cédula profesional

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Credencial para votar emitida por el Instituto Nacional Electoral (INE) o el Instituto Federal Electoral (IFE)

Motivo:
Documento para entregar al Sujeto Obligado

Forma de presentación:
Original para cotejo

Cantidad de copias:
2

Escrito libre sellado y fechado que el interesado en realizar el evento deberá presentar ante la empresa de transporte público, para posteriormente exhibir ante el Departamento de Espectáculos y continuar con el evento.

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Escrito libre

Motivo:
Documento para entregar al Sujeto Obligado

Forma de presentación:
Original para cotejo

Cantidad de copias:
2

Copia del poder notarial con el que acredite su personalidad jurídica el responsable del evento.

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Poder Notarial

Motivo:
Documento para entregar al Sujeto Obligado

Forma de presentación:
Original para cotejo

Cantidad de copias:
1

Proporcionar instalaciones deportivas para llevar a cabo eventos recreativos y deportivos preservando el uso de las mismas.

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Oficio de anuencia de Uso de Instalaciones Deportivas, emitido por la Dirección de Salud y Bienestar Social

Motivo:
Documento para entregar al Sujeto Obligado

Forma de presentación:
Original para cotejo

Cantidad de copias:
1

Documento requerido en el Departamento de Parques y Jardines de la Dirección de Servicios Públicos Municpales, solo cuando el evento se requiera realizar en algún parque o jardín perteneciente al Municipio de Mérida.

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Anuencia de la Comisaría Municipal de Mérida

- Anuencia del Ayuntamiento de Mérida

Motivo:
Documento para entregar al Sujeto Obligado

Forma de presentación:
Original para cotejo

Cantidad de copias:
1

Escrito libre, sellado y fechado por la Delegación de la Secretaría de Gobernación Federal, requerido para la realización de actividades religiosas fuera de los lugares establecidos, para la celebración del culto religioso, y donde el ciudadano interesado, deberá acudir a la Delegación de la Secretaría de Gobernación Federal, a solicitar la autorización respectiva. Cabe señalar, que el trámite respectivo deberá, realizarse con 20 días de anticipación a la realización del evento ante la Secretaría de Gobernación Federal, para su autorización, para posteriormente exhibir ante el Departamento de Espectáculos de la Dirección de Gobernación, del Ayuntamiento de Mérida, el escrito libre presentado, ante dicha institución, el cual deberá contar, con la fecha y el sello de autorización relativa, mismos que constituirán, la autorización respectiva de la Secretaría para realizar el citado evento.

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Escrito libre

Motivo:
Documento para entregar al Sujeto Obligado

Forma de presentación:
Original para cotejo

Cantidad de copias:
1

Escrito libre, donde el interesado en realizar el evento solicita a la institución educativa que otorgue su autorización para la realización del evento así como el uso de sus instalaciones.

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Escrito libre

Motivo:
Documento para entregar al Sujeto Obligado

Forma de presentación:
Original para cotejo

Cantidad de copias:
1

Documento requerido en caso de realizar la actividad en conjunto con instituciones religiosas, y donde el ciudadano interesado, deberá acudir, a la Secretaría de Gobernación Federal, a solicitar la autorización respectiva. Cabe señalar, que el citado trámite deberá, realizarse con 20 días de anticipación de la realización del evento, ante la SEGOB, para su autorización, para posteriormente exhibir ante el Departamento de Espectáculos, de la Dirección de Gobernación, del Ayuntamiento de Mérida, el escrito que se presentó ante SEGOB, el cual deberá contar, con la fecha y el sello de su autorización, del citado evento

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Aviso para la realización de actividades religiosas ante la Secretaría de Gobernación Federal con el sello de recibido

Motivo:
Documento para entregar al Sujeto Obligado

Forma de presentación:
Original para cotejo

Cantidad de copias:
1

Recibo de Depósito de Fianza, elaborado por el Departamento de Espectáculos, de la Dirección de Gobernación del Ayuntamiento de Mérida, para presentar, ante la Dirección de Finanzas y Tesorería del Ayuntamiento de Mérida, cuando el evento respectivo se pretenda realizar en algún parque, jardín, cancha o complejo deportivo perteneciente al Ayuntamiento de Mérida.

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Depósito de fianza ante la Dirección de Finanzas y Tesorería Municipal

Motivo:
Documento para entregar al Sujeto Obligado

Forma de presentación:
Original para cotejo

Cantidad de copias:
1

Constancia de registro expedida por el titular de la Dirección para ejercer en espacios públicos la actividad de músico ambulante, cirquero, prestidigitador, payaso, comediante, y cualquier otra actividad artística.

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Anuencia del Ayuntamiento de Mérida

Motivo:
Para el cotejo del servidor público

Forma de presentación:
Original para cotejo

Cantidad de copias:
1

Pasos que se tiene que seguir de manera presencial

  • 1.- El Ciudadano debe solicitar por escrito al titular del Departamento de Espectáculos el permiso correspondiente para la realización de actividades y/o eventos en la vía pública y lugares públicos.
  • 2.- El Ciudadano debe entregar la SOLICITUD PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS EN VÍA PÚBLICA O LUGARES PÚBLICOS (formato F-GOB/ESP-03), con la documentación completa en la oficina de Oficialía de Partes de la Subdirección Operativa de la Dirección de Gobernación del Ayuntamiento de Mérida, con un mínimo de 05 días hábiles antes de la realización de actividades y/o eventos en la vía pública y lugares públicos.
  • 3.- Se analiza y verifica la solicitud y documentación del Ciudadano.
  • 4.- El Ciudadano debe de estar al pendiente de las notificaciones de prevención y/o desechamiento como parte del seguimiento del trámite para la obtención del permiso correspondiente para la realización de actividades y/o eventos en la vía pública y lugares públicos.
  • 5.- En caso de cumplir con todos los requisitos contenidos en el formato para la SOLICITUD PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS EN VÍA PÚBLICA O LUGARES PÚBLICOS (formato F-GOB/ESP-03), se otorga al Ciudadano el permiso escrito que autoriza la realización de actividades y/o eventos en la vía pública y lugares públicos.

  • Autorización de la Policía Municipal o Estatal
  • Descripción: Cuando un ciudadano pretenda realizar algún evento, que involucre el cierre de alguna vialidad, y una vez realizados los trámites pertinentes, ante el Departamento de Espectáculos, y haber obtenido la anuencia respectiva, el solicitante deberá dirigirse a la Policía Municipal, si su evento es dentro del primer cuadro de la ciudad y en caso de que el evento, se lleve a cabo fuera, del primer cuadro de la ciudad, deberá acudir, a la Secretaria Seguridad Pública, según sea el caso, para presentar la anuencia antes expedida y solicitar el permiso del cierre de calle donde se pretende realizar el evento.
  • Presentación: Original y dos copia para cotejo
  • Información complementaria: Permiso requerido solo cuando el evento involucre el cierre de una vialidad.


¿Es posible agendar una cita?
No

Módulos de atención:

- Dirección de Finanzas y Tesorería Municipal

- Subdirección Operativa, Dirección de Gobernación

¿Existe una aplicación móvil para solicitar el trámite o servicio?
No

¿Existe un sitio web o plataforma para solicitar el trámite o servicio en línea?
No

Responsable(s):

Área Municipal: Departamento de Espectáculos

Departamento: Gobernación

Atención Telefónica: 9999420000

Oficinas: Calle 62 sin número Palacio Municipal, Colonia Centro

Horario de Atención: Lunes - Viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.

Correo Electrónico: tramites.gob@merida.gob.mx

Reglamento de Espectáculos y Diversiones Públicas del Municipio de Mérida

Ambito: Municipal

Tipo: Cultura

Artículo:

Artículo 9, 54

Reglamentos de Actos y Procedimientos Administrativos del Municipio de Mérida

Ambito: Municipal

Tipo: Procedimientos Administrativos

Artículo: Art. 12

Costo

Gratuito

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