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Trámite:

Constancia de cumplimiento de requisitos en materia de Protección Civil para la realización de eventos en el Municipio de Mérida, que impliquen la construcción de instalaciones temporales

Homoclave: T-GOB/PRC/860
Presencial   En línea  

Es el documento a través del cual se avala el cumplimiento de las medidas de seguridad para la realización de un evento masivo que impliquen la construcción de instalaciones temporales, tales como carpas de circo, ruedos taurinos o similar.


Beneficios

Este documento es un requisito indispensable para obtener el permiso del Departamento de Espectáculos. Además, fomenta la seguridad en la realización de espectáculos públicos.

Caso(s) en los que debe solicitarse:

Para llevar a cabo eventos de concentración masiva (más de 500 personas)

Resolución que se obtiene:

Constancia de cumplimiento de requisitos

Tipo de resolución:
Se resuelve dentro de un plazo

Afirmativa y Negativa Ficta: Si transcurre el plazo máximo de respuesta señalado por la Normatividad sin que la Dependencia no haya emitido una resolución, la respuesta a la solicitud será considerada como:
Negativa Ficta   Más información

Plazo de la Dependencia para Prevenir
No aplica

Plazo del Solicitante del trámite para responder a la prevención
No aplica

Criterios para Resolver el Trámite o Servicio
Acreditar que las medidas de seguridad previstas para el evento son adecuadas y suficientes para su realización.

¿Este trámite o servicio se debe solicitar a través de un formato de la Dependencia?
Sí

Solicitud para la Constancia de Cumplimiento de Requisitos en Materia de Protección Civil para la realización de un evento masivo que impliquen la construcción de estructuras temporales, tales como carpas de circo o ruedos taurinos
Descarga o visualiza el formulario de solicitud para realizar el Trámite.

Deberás adjuntar a la solicitud de tu Trámite o Servicio todos los requisitos básicos, y los requisitos del apartado "casos o supuestos" si te encuentras en alguno de ellos

Total de requisitos: 11

Formato de solicitud (descargable) debidamente llenado y firmado por la persona responsable del evento, o en su caso por su representante legal.

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Formato de solicitud del Trámite o Servicio de la Dependencia

Motivo:
Para el cotejo del servidor público

Forma de presentación:
Original para cotejo

Cantidad de copias:
1

Deberá indicar la ubicación de cada elemento de señalización, así como de cada equipo para la atención de emergencias con que se cuente y especificar: cada espacio con el que cuente el inmueble, o en su caso cada área definida para el adecuado desarrollo del evento, las dimensiones generales del inmueble y de los espacios que lo conforman, ubicación de áreas destinadas al público, escenarios, templetes y/o cualquier estructura o mobiliario que se requiera colocar para el desarrollo del evento, accesos, salidas, extintores, rutas de evacuación, salidas de emergencia, ubicación de elementos de contención o de delimitación de espacios, servicios sanitarios, así como la localización de los elementos que prestarán los servicios de emergencia y las ambulancias. Deberá presentarse impreso a escala legible y contener simbología, así como los datos generales de identificación del evento (nombre, fecha, horario, lugar, etc.)

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Plano del Proyecto

Motivo:
Para el cotejo del servidor público

Forma de presentación:
Original para cotejo

Cantidad de copias:
0

Carta original de la empresa que instalará la estructura de que se trate (escenario, ring, o similar) redactada en hoja membretada y en términos que especifiquen con toda claridad que quien firma al calce, se hace responsable de la SUPERVISIÓN DE LA CORRECTA INSTALACIÓN, ASÍ COMO DE LA SEGURIDAD ESTRUCTURAL DEL ELEMENTO de que se trate Y TODAS SUS PARTES; la anterior acompañada de una copia simple de la identificación oficial vigente con fotografía de quien firma el documento.

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Carta responsiva

- Carta Responsiva para la instalción de la estructura del escenario, emitida por la empresa responsable

Motivo:
Para el cotejo del servidor público

Forma de presentación:
Original para cotejo

Cantidad de copias:
0

Si el inmueble en que se llevará a cabo el evento cuenta con servicios sanitarios, deberá acreditar por escrito que estos estarán disponibles sin costo para los asistentes al evento durante la realización del mismo; para el caso de que no se cuente con servicios sanitarios en el inmueble, deberá presentar original del contrato o recibo por la renta de servicios sanitarios portátiles, indicando con claridad la fecha en que la empresa contratada prestará el servicio, así como el número de casetas contratadas.

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Contrato de prestación servicios sanitarios

Motivo:
Para el cotejo del servidor público

Forma de presentación:
Original para cotejo

Cantidad de copias:
0

Contrato o Carta, original de la empresa que prestará el servicio de ambulancia y paramédicos indicando fechas, horarios y número de elementos contratados; especificando con claridad que: el personal contratado así como la(s) ambulancia(s), deberá(n) llegar al sitio del evento con una hora de anticipación al horario de apertura de puertas para el acceso al público y deberá permanecer en él, hasta que el inmueble haya sido totalmente desalojado.

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Contrato o Recibo de pago de la contratación de servicios médicos de emergencia

Motivo:
Para el cotejo del servidor público

Forma de presentación:
Original para cotejo

Cantidad de copias:
0

Contrato o Carta, original de compromiso de la empresa que prestará el servicio de vigilancia al interior del evento especificando fechas, horarios y número de elementos contratados y especificando con claridad que: los elementos contratados deberán llegar al sitio del evento con una hora de anticipación al horario de apertura de puertas para el acceso al público y deberán permanecer en él, hasta que el inmueble haya sido totalmente desalojado. La empresa contratada para prestar el servicio deberá contar con permiso para tal efecto expedido por la SSP y éste deberá estar vigente en la fecha de realización del evento.

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Contrato de seguridad privada

Motivo:
Para el cotejo del servidor público

Forma de presentación:
Original para cotejo

Cantidad de copias:
0

Original de la autorización de la Secretaría de Seguridad Pública o de la Dirección de la Policía Municipal según sea el área de competencia.

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Constancia de Cumplimiento en Materia de Seguridad Humana y Contra Incendio, emitida por la Secretaría de Seguridad Pública del Gobierno del Estado de Yucatán

- Constancia de Cumplimiento en Materia de Seguridad Humana y Contra Incendio, emitida por la Unidad de Protección Civil

Motivo:
Para el cotejo del servidor público

Forma de presentación:
Original

Cantidad de copias:
0

Autorización para la Construcción de instalaciones temporales emitida por la Dirección de Desarrollo Urbano Lo anterior en base a los Art. 27 y Art. 33 del Reglamento de Construcciones del Municipio de Mérida. El trámite para la obtención del documento lo resuelve el Departamento de Licencias para Construcción y se realiza a través de cualquier Ventanilla Única Municipal.

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Autorización de instalaciones temporales (circos, ruedos taurinos, etc), emitido por la Dirección de Desarrollo Urbano del Municipio de Mérida

Motivo:
Para el cotejo del servidor público

Forma de presentación:
Original para cotejo

Cantidad de copias:
1

Obtener la anuencia de la Dirección de Obras Públicas que es requisito para realizar el trámite de Constancia de cumplimiento de requisitos en materia de Protección Civil para la realización de eventos en el Municipio de Mérida, que impliquen la construcción de instalaciones temporales.

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Constancia de supervisión de instalaciones temporales (circos, ruedos taurinos, etc), emitido por la Dirección de Obras públicas del Municipio de Mérida

Motivo:
Para el cotejo del servidor público

Forma de presentación:
Original para cotejo

Cantidad de copias:
1

Comprobante de pago de los derechos correspondientes (original), emitido por la Dirección de Finanzas y Tesorería Municipal

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Comprobante del pago de Derechos, emitido por el Ayuntamiento de Mérida

- Recibo del pago de Derechos, emitido por el Ayuntamiento de Mérida

Motivo:
Para el cotejo del servidor público

Forma de presentación:
Original

Cantidad de copias:
1

Copia de INE o IFE vigente, de la persona responsable del evento o de su representante legal (para el caso de personas morales)

Presenta alguno de los siguientes documentos:

- Credencial para votar emitida por el Instituto Nacional Electoral (INE) o el Instituto Federal Electoral (IFE)

Motivo:
Para el cotejo del servidor público

Forma de presentación:
Original para cotejo

Cantidad de copias:
1

Pasos que se tiene que seguir de manera presencial

  • 1-Realizar el pago del derecho aplicable y obtener el correspondiente comprobante de pago. El pago puede realizarse de dos maneras:
  • a) De manera presencial, en cualquiera de las cajas recaudadoras de la Dirección de Finanzas y Tesorería Municipal. En este caso, se requiere presentar la correspondiente Orden de Pago emitida por la Coordinación Municipal de Protección Civil, misma que se obtiene acudiendo a las oficinas de la citada Coordinación, ubicadas en la calle 64 No. 411 x 47-A y 53 en la Colonia Centro, presentando una copia simple del formato de solicitud debidamente llenado y firmado, acompañado de una copia simple de la identificación oficial vigente de la persona que firma la solicitud)
  • b) En línea, a través del siguiente link: ver página
  • 2-Se acude a la oficialía de partes de la Subdirección Operativa de Gobernación presentando impresos todos los requisitos indicados, así como el comprobante del pago de derechos correspondiente.
  • La documentación presentada es turnada a la Coordinación Municipal de Protección Civil para su atención y una vez revisada la solicitud:
  • a) Si como resultado de la revisión de los documentos presentados se obtiene que se cumple cabalmente con el contenido técnico y legal requeridos, se procede a la emisión de la Constancia solicitada quedando ésta a disposición del solicitante en las oficinas de la Coordinación Municipal de Protección Civil.
  • b) Si como resultado de la revisión de los documentos presentados se obtiene que se incurre en omisiones o inconsistencias, se emite un acuerdo de prevención dirigido al solicitante en el que se le informa de las observaciones generadas y, se le notifica otorgándole un plazo para subsanar la totalidad de las inconsistencias en que se haya incurrido.
  • c) Si dentro del plazo otorgado el solicitante, en seguimiento a su solicitud, presenta documentación complementaria para subsanar las observaciones emitidas con anterioridad se realiza una segunda revisión de su solicitud y si como resultado de ésta última se obtiene que solventó el cumplimiento de la totalidad de las observaciones se procede a la emisión de la Constancia solicitada quedando ésta a disposición del solicitante en las oficinas de la Coordinación Municipal de Protección Civil. Para el caso de que la documentación complementaria presentada sea insuficiente para solventar el cumplimiento de la totalidad de las observaciones, se emite un acuerdo para informar al solicitante del incumplimiento en que se reincide, dando por concluido el proceso y desechado el trámite intentado.
  • d) Si transcurrido el plazo otorgado el solicitante no presenta documentación alguna que subsane las observaciones planteadas, el trámite se tiene por no interpuesto y es desechado.

  • 3-El interesado acude a las oficinas de la Coordinación Municipal de Protección Civil por su respuesta llevando consigo su comprobante del trámite realizado. (La copia del formato de solicitud con sello de recibido original otorgado por la Oficialía de Partes al momento de realizar el trámite)


¿Es posible agendar una cita?
No

Módulos de atención:

- Subdirección Operativa, Dirección de Gobernación

¿Existe una aplicación móvil para solicitar el trámite o servicio?
No

¿Existe un sitio web o plataforma para solicitar el trámite o servicio en línea?
Si Iniciar tramite

Pasos que se tiene que seguir en el sitio web

  • 1-Iniciar el trámite 10 días hábiles anteriores a la fecha programada para llevar a cabo el evento de que se trate.
  • 2-Realizar el pago del derecho aplicable y obtener el correspondiente comprobante de pago. El pago puede realizarse de dos maneras:
  • a)En línea, a través del siguiente link: ver página
  • b)De manera presencial en cualquiera de las cajas recaudadoras de la Dirección de Finanzas y Tesorería Municipal. En este caso, se requiere presentar la correspondiente Orden de Pago emitida por la Coordinación Municipal de Protección Civil, misma que se obtiene acudiendo a las oficinas de la citada Coordinación, ubicadas en la calle 64 No. 411 x 47-A y 53 en la Colonia Centro, presentando una copia simple del formato de solicitud debidamente llenado y firmado, acompañado de una copia simple de la identificación oficial vigente de la persona que firma la solicitud)
  • 3-Digitalizar todos los documentos requisito en formato .jpg, .jpeg, .png, .gif, .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip, con un tamaño máximo de 10 MB
  • 4-Darle click a la pestaña trámite en línea
  • 5-Ingresar con su usuario y contraseña
  • 6-Adjuntar la documentación solicitada en formato .jpg, .jpeg, .png, .gif, .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .zip, con un tamaño máximo de 10 MB, según corresponda a cada una de las casillas indicadas en la plataforma.
  • La Coordinación Municipal de Protección Civil revisa el contenido de la documentación aportada, en caso de que la documentación presentada incurra en omisiones o inconsistencias, éstas se especifican por separado a cada uno de los documentos presentados y se suben a la plataforma para su conocimiento y corrección por parte del solicitante otorgándole un plazo para presentar documentación complementaria que subsane todas las observaciones planteadas.
  • Si la solicitud es aprobada, la Coordinación Municipal de Protección Civil emite la Constancia solicitada y la sube a la plataforma quedando a disposición del solicitante para su consulta y descarga.
  • El solicitante recibe un aviso mediante correo electrónico en el que se le indica que ya puede consultar la respuesta a su solicitud en la plataforma de trámites.

  • Si dentro del plazo otorgado el solicitante presenta documentación complementaria para subsanar la totalidad de las observaciones indicadas, se realiza la segunda revisión de su solicitud de modo que:
  • a) Si la documentación presentada subsana la totalidad de las observaciones planteadas con anterioridad, se emite la Constancia solicitada y se sube a la plataforma quedando a disposición del solicitante para su consulta y descarga
  • b) Si la documentación presentada no es suficiente para subsanar la totalidad de las observaciones planteadas con anterioridad, se emite una respuesta indicando las omisiones e inconsistencias en las que se reincidió, finalizando la solicitud en el sistema y el solicitante recibe un aviso mediante correo electrónico en el que se le indica que su trámite ha sido finalizado quedando disponible su respuesta para su consulta en la plataforma de trámites.

  • Si transcurrido el plazo otorgado el solicitante no presenta documentación alguna que subsane las observaciones planteadas, el trámite se tiene por no interpuesto y es desechado, finalizando la solicitud en el sistema y el solicitante recibe un aviso mediante correo electrónico en el que se le indica que su trámite ha sido finalizado quedando disponible su respuesta para su consulta en la plataforma de trámites.


Responsable(s):

Área Municipal: Departamento de Protección Civil

Departamento: Gobernación

Atención Telefónica: 9999420000

Oficinas: Calle 62 sin número Palacio Municipal, Colonia Centro

Horario de Atención: Lunes - Viernes de 8:00 a.m. a 3:00 p.m.

Correo Electrónico: tramites.gob@merida.gob.mx

Reglamento de Protección Civil del Municipio de Mérida

Ambito: Municipal

Tipo: Protección Civil

Artículo:

Artículos 42-26, 42-27

Ley de Ingresos y Ley de Hacienda del Municipio de Mérida, Yucatán, para el ejercicio fiscal 2024

Ambito: Municipal

Tipo:

Artículo:

Artículo 144 letra C, fracción I,II, III, iV y V

Ley de Protección Civil del Estado de Yucatán

Ambito: Estatal

Tipo: Protección Civil

Artículo:

Artículo 39

Ley de Ingresos y Ley de Hacienda del Municipio de Mérida, Yucatán, para el ejercicio fiscal 2023

Ambito: Estatal

Tipo: Finanza Pública

Artículo:

Artículo 144 letra C, fracción I,II, III, iV y V

Reglamentos de Actos y Procedimientos Administrativos del Municipio de Mérida

Ambito: Municipal

Tipo: Procedimientos Administrativos

Artículo: Art. 12

Costo

a) Por evento con aforo de 1 y hasta 99 personas 5 U.M.A ($542.85) b) Por evento con aforo de 100 y hasta 499 personas 10 U.M.A ($1,085.7) c) Por evento con aforo de 500 y hasta 999 personas 15 U.M.A ($1,628.55) d) Por evento con aforo de 1,000 y hasta 4,999 personas 25 U.M.A ($2,714.25) e) Por evento con aforo de 5,00 y hasta 9,999 personas 50 U.M.A ($5,428.5) f) Por evento con aforo a partir de 10,000 personas 100 U.M.A ($10,857)

Iniciar tramite

Plazo de resolución:
Días hábiles

Fecha de actualización:
28/06/2024

Persona(s) que pueden solicitarlo
Público en general

Tipo de Documento que se obtiene:
CONSTANCIA

Vigencia del documento:
Fecha de realización del evento

Este trámite requiere de:
Inspección: Inspección para la Constancia de cumplimiento de requisitos en materia de Protección Civil para la realización de eventos en el Municipio de Mérida, que impliquen la construcción de instalaciones temporales.

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